Warum IT-Projekte im Tagesgeschäft oft scheitern – und wie man es besser macht

„Das Geheimnis des Vorankommens ist anzufangen.“

Mark Twain

In vielen Unternehmen wird die Durchführung von IT-Projekten häufig als „zusätzliche Aufgabe“ betrachtet, die neben dem täglichen Geschäft erledigt werden soll. Doch genau hier liegt eine der größten Herausforderungen: IT-Projekte und das operative Tagesgeschäft vertragen sich oft nur schlecht.

Wenn Mitarbeiter und Projektverantwortliche ihre Zeit und Energie zwischen beiden aufteilen müssen, leidet die Qualität der Ergebnisse – auf beiden Seiten.

In diesem Artikel möchte ich erklären, warum es so schwierig ist, IT-Projekte neben dem Tagesgeschäft erfolgreich umzusetzen, und einige bewährte Methoden vorstellen, die dabei helfen können.

Der tägliche Balanceakt: Operative Aufgaben und Projektarbeit

Für viele Mitarbeiter ist es schwierig, zwischen der Alltagsarbeit und den Anforderungen eines IT-Projekts zu wechseln. Operative Aufgaben haben oft Vorrang, da sie das Tagesgeschäft am Laufen halten. IT-Projekte, die in dieser Struktur „nebenher“ laufen, werden daher oft zugunsten dringender Alltagsaufgaben vernachlässigt.

Projektanforderungen sind oft komplexer als gedacht

IT-Projekte bringen häufig komplexe Anforderungen mit sich, die eine strategische Herangehensweise und detaillierte Planung verlangen. Ein Projekt „nebenbei“ zu erledigen, ist daher weder nachhaltig noch zielführend. Um langfristige Ergebnisse zu erzielen, ist eine intensive Auseinandersetzung mit den spezifischen Anforderungen und Zielen des Projekts notwendig.

Bewährte Methoden für eine effiziente Umsetzung

Critical Chain Project Management (CCPM): Die Critical Chain Method basiert auf der Theory of Constraints und legt den Fokus auf die Ressourcen, die das Projekt am meisten beeinflussen. Anstatt sich auf starren Zeitplänen zu verlieren, plant CCPM Pufferzeiten an den Engpässen eines Projekts ein. Dadurch werden Zeitverluste minimiert, und das Team kann fokussiert arbeiten, ohne ständig durch andere Aufgaben im Unternehmen abgelenkt zu werden.

Agile Projektmethoden: Agile Methoden wie Scrum und Kanban sind besonders hilfreich, wenn es um Flexibilität geht. Sie setzen auf eine iterative Vorgehensweise und kurze Feedbackzyklen. Ein gutes Beispiel ist ein Netzwerkinfrastruktur-Projekt, das sich während der Planung aufgrund neuer regulatorischer Anforderungen plötzlich anpassen muss.

Beispiel: Ein Unternehmen plant die Erneuerung seiner Netzwerkinfrastruktur, um die Leistung zu steigern und Sicherheitsstandards zu verbessern. Während der Implementierungsphase ändern sich jedoch die Vorschriften und verlangen zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen. Mit einem agilen Ansatz kann das Team schnell reagieren, indem die neuen Anforderungen in den nächsten Sprint integriert werden. So bleibt das Projekt flexibel und kann termingerecht und konform abgeschlossen werden.

Lean Projektmanagement: Lean-Prinzipien konzentrieren sich darauf, Verschwendung zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Durch die Eliminierung unnötiger Arbeitsschritte und die Fokussierung auf wertschöpfende Tätigkeiten bleibt das Projektteam produktiver und das Projekt insgesamt schlanker. Gerade in Projekten, die neben dem Tagesgeschäft laufen, kann Lean Management helfen, Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen.

Ein externer Partner als Lösungsansatz

Viele Unternehmen setzen mittlerweile auf externe Unterstützung, um IT-Projekte erfolgreich umzusetzen, ohne den Alltag zu belasten. Als erfahrener IT-Manager und technischer IT-Architekt unterstütze ich Unternehmen genau in diesem Bereich. Indem ich mich gezielt auf das Projekt konzentriere, kann ich sicherstellen, dass das Tagesgeschäft weiterläuft, während das IT-Projekt zügig und mit nachhaltigen Ergebnissen vorangebracht wird.

Fazit: Erfolgreiche IT-Projekte brauchen Fokussierung, Struktur und die richtigen Methoden

IT-Projekte können ein Unternehmen transformieren, aber nur, wenn sie mit der nötigen Fokussierung und einer klaren Struktur umgesetzt werden. Mit bewährten Methoden wie der Critical Chain Method, agilen Ansätzen und Lean Management können Unternehmen sicherstellen, dass Projekte effizient und ohne Kompromisse im Tagesgeschäft umgesetzt werden.

Auf meiner Website finden Sie weitere Informationen zu meinem Portfolio und meiner Erfahrung im IT-Management, der IT-Architektur und dem IT-Projektmanagement.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr nächstes IT-Projekt anpacken – ohne Kompromisse im Tagesgeschäft.

Viele Grüße aus der Region Hannover
Stefan